وظيفة شاغرة personal assistant
شركة تبارك لتطوير العقاري
القاهرة الجديدة - التجمع الخامس
التوصيف الوظيفي:
- إدارة وصيانة وتحديد الأولويات ورصد تعارضات اليوميات.
- تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد لكل من الاجتماعات الداخلية والخارجة والمعارض.
- تحديث لرئيس العمل بمواعيد نهائية لكل الالتزامات الداخلية والخارجية.
- تنسيق الاجتماعات والمناقشات والمواعيد وإعداد المواد للمناقشة وغيرها من وسائل الراحة.
- حضور وإعداد محاضر وسجلات الإجتماعات الأسبوعية والشهرية المختلفة.
- متابعة المراسلات الصادرة والواردة وتوزيعها في الوقت المناسب.
- مراجعة إمكانية تطبيق أولوية المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
- تصفية المعلومات والاتصالات وإتخاذ الإجراءات المناسبة عن طريق التصعيد.
- حفظ السجلات وإدارة الملفات.
- الاحتفاظ بسجل دقيق وكامل للوثائق والمراسلات في قاعدة البيانات والتحكم فيه.
- إدارة نظام حفظ منظم لاسترجاع البيانات بكفاءة.
- نسخ احتياطية للبيانات والمعلومات يمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
المهارات المطلوبة:
- الحصول على بكالوريوس قسم اللغة الإنجليزية.
- شهادة في السكرتارية أو الإدارة أو الاتصال الجماهيري.
- خبرة من 7-10 سنوات في أداء الواجبات السكرتارية.
- مكان العمل: القاهرة الجديدة.
- قطاع العمل: مجال العقارات.
للتقدم للوظيفة: هنا
نبذه عن الشركة:
مجموعة تبارك للتطوير العقاري تأسست عام 1979 من خلال شركة النهضة للمقاولات، نظرا لتوسع المجموعة في مختلف المجالات مثل الاستثمار والعقارات والتنمية السياحية، حتى أصبحت واحدة من شركات العقارات الرائدة في مصر.
تعليقات
إرسال تعليق